Excel για Επιχειρησιακές Λειτουργίες Υψηλής Ποιότητας

Παναγιώτης Σταθόπουλος

Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής, Certified DPO & Experience Speaker. IT Specialist με 30ετή εμπειρία στους Η/Υ, το πεδίο δράσης του εστιάζει στη συμβουλευτική των επιχειρήσεων και ειδικότερα σε θέματα Digital Transformation, Data Analysis και Business Intelligence, Digital Marketing (πιστοποιημένος στα Google Ads) και σε θέματα ανάπτυξης υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων. Με μεγάλη εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, προγραμματισμό και συστημάτων ασφάλειας της πληροφορίας είναι από τους πρώτους πιστοποιημένους DPO. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία, με πάνω από 3.000 ελεύθερους επαγγελματίες και στελέχη επιχειρήσεων τα τελευταία 20 έτη.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλα ανεξαιρέτως τα στελέχη που επιθυμούν να εκμεταλλευτούν τις δυνατότητες του Excel στις καθημερινές τους εργασίες.

Στόχος του σεμιναρίου είναι οι συμμετέχοντες να ανακαλύψουν τις δυνατότητες της εφαρμογής Excel, εφαρμόζοντας άμεσα τις νέες γνώσεις που θα αποκομίσουν, αυτοματοποιώντας και απλοποιώντας διαδικασίες της καθημερινής τους εργασίας. Το πρόγραμμα στηρίζεται σε σύντομες εισηγήσεις και πρακτικά παραδείγματα

ΠΩΣ ΘΑ ΒΟΗΘΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ
Οι συμμετέχοντες με το πέρας της εκπαίδευσης θα μπορούν να:

• Επεξεργαστούν με ταχύτητα και αποτελεσματικά διαφορετικά σύνολα δεδομένων
• Ακολουθήσουν σωστές τεχνικές ανάλυσης δεδομένων, μορφοποίησης και υλοποίησης υπολογισμών
• Υλοποιήσουν προχωρημένες αναλύσεις παράγοντας γρήγορα και με ευκολία χρήσιμα και ακριβή αποτελέσματα
• Απεικονίσουν τα αποτελέσματα σε γραφήματα και αναφορές (Dashboards)
• Αυξήσουν την Παραγωγικότητα και Αποτελεσματικότητά τους
• Διαμορφώνουν Εργαλεία για τον υπολογισμό των Οικονομικών Δεικτών απόδοσης της Επιχείρησης και εξειδικευμένες εφαρμογές όπως Pareto Chart και Στατιστικός Έλεγχος
• Έχουν στη διάθεσή τους πληθώρα εργαλείων σε excel που έχει ετοιμάσει η εταιρεία μας για διάφορες σημαντικές λειτουργίες μίας επιχείρησης
• Χρησιμοποιήσουν το Power BI, ώστε να ετοιμάσουν αυτόματες αναφορές βάσει αρχείων excel

Παρέχονται, επίσης, βασικά Εργαλεία σε διάφορους επιχειρηματικούς τομείς που έχουν προκύψει από πραγματικές ανάγκες και λύνουν καθημερινά προβλήματα Επιχειρήσεων με τρόπο απλό και αποτελεσματικό, με τη χρήση του Excel. Τα Εργαλεία αυτά μπορούν να παραμετροποιηθούν ελεύθερα ώστε να ανταποκρίνονται στις ειδικές απαιτήσεις κάθε Επιχείρησης.

Επίσης, στους συμμετέχοντες δίνεται η δυνατότητα, χωρίς επιπλέον κόστος, υποστήριξης για ένα έτος, που περιλαμβάνει απαντήσεις σε ερωτήματα, επίλυση προβλημάτων και τροποποιήσεις σε εφαρμογές Excel (είτε των έτοιμων που θα τους δοθούν, είτε άλλων), ώστε να προσαρμόζονται στις ανάγκες τους.

Το Excel είναι από τις πιο χρήσιμες Εφαρμογές στη σύγχρονη Επιχείρηση. Πόσοι όμως γνωρίζουμε τις πραγματικές του δυνατότητες και το χρησιμοποιούμε σαν ένα Επιχειρησιακό Εργαλείο αξιοποιώντας όλες τις δυνατότητες του;

ο σεμινάριο αυτό ξεκινά από τις βασικές φόρμουλες, προχωρά στην Ανάλυση Δεδομένων και καταλήγει σε έτοιμες Εφαρμογές όπως η Σύνταξη του Προϋπολογισμού, η Σύνταξη των Ταμειακών Ροών, η Διαχείριση των Αποθεμάτων, ο Στατιστικός Έλεγχος, ο Σχεδιασμός και η Παρακολούθηση Έργων, ο Προγραμματισμός και η Παρακολούθηση της Παραγωγικότητας στην Παραγωγή κ.λπ. Οι Εφαρμογές αυτές θα δοθούν δωρεάν στους συμμετέχοντες και παράλληλα θα παρουσιασθεί ο τρόπος που χτίζονται προκειμένου να είναι σε θέση να τα τροποποιήσουν και να τα προσαρμόσουν στις δικές τους ανάγκες.

Παράλληλα, θα παρουσιαστούν λειτουργίες της εφαρμογής Power BI, την οποία οι συμμετέχοντες θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να συνδέσουν με αυτήν αρχεία excel και να δημιουργήσουν Αναφορές ιδιαίτερα εντυπωσιακές ως προς την παρουσίαση αλλα και τις λειτουργίες τους.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επι 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων, παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ
Α. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Βασικές φόρμουλες και τύποι
• Μαθηματικές: ROUND, SUM, SUMIF
• Στατιστικές: AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTIF, MAX , MIN
• Αναζήτησης & Αναφοράς: XLOOKUP, VLOOKUP
• Κειμένου: LOWER, UPPER, CONCATENATE, PROPER
• Λογικές: AND, IF, NOT, OR
• Πληροφορίες: ISBLANK, ISERROR
• Ημερομηνίας: DATE, NOW, YEAR, MONTH, DAY
• Προστασία φύλων και κελιών
• Επικύρωση Δεδομένων - drop down lists
• Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων
• Εύρεση προηγούμενων και εξαρτημένων

Β. ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Ταξινόμηση και φίλτρα
• Μορφοποίηση υπό όρους
• Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables)
• Δημιουργία και Επεξεργασία Γραφημάτων & Dashboards
• Solver, επίλυση υπολογισμών και εξισώσεων

Γ. ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΤΟ POWER BI

• Εισαγωγή στο Power BI
• Τι είναι το Power BI / Power BI Desktop / Power BI App
• Παραδείγματα Αναφορών με το Power BI

Δ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΣΕ EXCEL

Δίδονται χωρίς επιπλέον κόστος στους συμμετέχοντες:

• Διαχείριση Έργων
• Σύστημα επιλογής Έργων
• ABC Ανάλυση
• Παρακολούθηση Πωλήσεων
• Αξιολόγηση Προμηθευτών
• Budget και Cash flow
• Διαχείριση Αποθεμάτων
• Γραμμικός Προγραμματισμός

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης μεταξύ των συμμετεχόντων, σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Περιλαμβάνονται

• Παρουσίαση του σεμιναρίου
• Τα Εργαλεία που αναφέρθηκαν παραπάνω
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της APTraining για λήψη του υλικού του σεμιναρίου
• Υποστήριξη Εφαρμογής για ένα έτος