Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Παλαιολόγος Λιάζος
Παλαιολόγος Λιάζος, Οικονομολόγος - Φοροτεχνικός, Σύμβουλος εργασιακών, Συγγραφέας του βιβλίου "Μισθοδοσία Προσωπικού", Εισηγητής σεμιναρίων σε θέματα Εργασιακά – μισθοδοσίας, Ασφαλιστικά, Φορολογικά Transfer Pricing. Αρθρογράφος σε Οικονομικό Ταχυδρόμο και ΠΕΡΙΟΔΙΚΟ Σύμβουλος Φορολογικός Εργασιακός Ασφαλιστικός.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

• Στελέχη και Υπαλλήλους του τμήματος Διεύθυνσης Προσωπικού (Ανθρώπινου Δυναμικού)
• Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών Επιχειρήσεων και Οργανισμών
• Δικηγόρους που διαχειρίζονται Εργασιακά Θέματα
• Σε όσους επιθυμούν να ενημερωθούν έγκαιρα για το νέο θεσμικό πλαίσιο και τις υποχρεώσεις που θα κληθούν να το αντιμετωπίσουν

Στόχος του σεμιναρίου είναι να ενημερωθούν οι Επιχειρήσεις τόσο για τα οφέλη όσο και για τα προβλήματα που θα συναντήσουν στη διάρκεια της ψηφιακής μετάβασης της αγοράς εργασίας και για το πως θα τα αντιμετωπίσουν.

Τρόπος Εφαρμογής και Πρόστιμα για παραβάσεις του ν. 4808/2021

Η λειτουργία της ψηφιακής κάρτας εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δημιουργεί νέα δεδομένα στην οργάνωση και καταγραφή του χρόνου εργασίας.

Επιπλέον, το νέο Σύστημα Διαβίβασης Πληροφοριών για το ωράριο εργασίας δημιουργεί προβληματισμό στις Επιχειρήσεις, τόσο για το Διοικητικό φόρτο Διαχείρισης που θα επιφέρει όσο και για την δυνατότητα συμμόρφωσης στις νέες νομοθετικές επιταγές.

Επίσης, παρουσιάζεται ο τρόπος αξιοποίησης της εμπειρίας, που αποκτήθηκε στην πρώτη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας, από τις Επιχειρήσεις που θα ενταχθούν στην επόμενη φάση καθώς και οι κυρώσεις που θα έχουν σε περίπτωση μη τήρησης ή πλημμελούς εφαρμογής του νέου μέτρου.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Στο Σεμινάριο θα γίνει αναφορά στα εξής ζητήματα:

• 1. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (άρθρο 73 Ν. 4808/2021) Ν. 5053/2023, ΜΕ ΥΑ 113169/2023
  • 1.1. Στόχος
  • 1.2. Υποβαλλόμενα Στοιχεία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Νέες Υποχρεώσεις μετά την ισχύ της ΥΑ 113169/2023 (Συνοπτική παρουσίαση των νέων δηλώσεων), με έμφαση τα έντυπα που τέθηκαν σε ισχύ την 1.7.2024.
  • 1.3.Σύγκριση ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ & ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
    • Διαδικασία πρόσληψης και Δήλωση ουσιωδών (βασικών) όρων Εργασίας: Αναλυτική παρουσίαση, πρότυπες Συμβάσεις
    • Μεταβολή όρων Συμβάσεων Εργασίας (μισθοί κλπ)
    • Εργασία 6ης ημέρας - Δηλωτικές υποχρεώσεις, Κρίσιμες επισημάνσεις
    • Δηλωτικές υποχρεώσεις σε περίπτωση λύσης εργασιακής σχέσης
    • Διαδικασία διαγραφής εργαζόμενου σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας τουλάχιστον 5 ημερών κ.λπκαι δηλωτικές υποχρεώσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Κρίσιμες επισημάνσεις και παράλληλη ύπαρξη διατάξεων.
• 2.ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (άρθρο 74 Ν. 4808/2021)
  • Το πλαίσιο Εφαρμογής του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
  • Τι πρέπει να προσέξουμε στους κλάδους που έχουν ενταχθεί
  • Τι ισχύει για τα πρόσωπα ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ, μετά τις τροποποιήσεις με την ΥΑ 113169/2023 και επισημάνσεις ΕΓΚΥΚΛΙΟΥ 37271/21.6.2024.
  • 2.1. ΕΝΤΑΞΗ στο Σύστημα Ψηφιακής Κάρτας
    • Ένταξη στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας (κλάδοι που εντάχθηκαν) από 1.1.2024 και πλήρης ένταξη με κυρώσεις από 1.7.2024 (Βιομηχανία,Λιανεμπόριο)
    • Εξαιρέσεις από την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας με ΕΓΚΥΚΛΙΟ 37271/21.6.2024 την 1.7.2024 με βάση: τον ΚΑΔ για έδρα και υποκαταστήματα ή πολλαπλές δραστηριότητες κ.λπ & παραδείγματα
    • Ένταξη στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας (κλάδοι που θα ενταχθούν) μέσα το 2024 (Τουρισμός, Επισιτισμός, λοιποί κλάδοι)
  • 2.2. Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας - Νέα Διαδικασία Υποβολής για το Ψηφιακό Ωράριο
    • Για σταθερό ωράριο Εργασίας Παραδείγματα
    • Για μεταβαλλόμενο ωράριο Εργασίας (Βάρδιες ή έκτακτη σύντομη αλλαγή ωραρίου) Παραδείγματα
    • Η ευθύνη εργοδότη για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας
    • Ενδιάμεση παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης & σήμανση της κάρτας
    • Διευθέτηση χρόνου εργασίας ν. 4808/2021 άρθρο 55
    • Τηλεργασία
    • Εκ περιτροπής Εργασία και Ψηφιακό ωράριο
    • Ψηφιακό ωράριο, χρόνοι Εργασίας μερικής Απασχόλησης - Ψηφιακό ωράριο μερικώς Απασχολουμένων που παρέχουν πρόσθετη Εργασία
    • Συνοπτική παρουσίαση των αδειών και επισημάνσεις & Διαδικασία Υποβολής όλων των τύπων άδειας και απουσίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
    • Αδικαιολόγητη απουσία & Ψηφιακή κάρτα εργασίας
  • 2.3. Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης
    • Επιλογή συστήματος ωρομέτρησης και σύνδεση με: ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, Βαρδιολόγια, Μισθοδοσία)
    • Προδήλωση ή Απολογιστική Δήλωση; (Οι διαφορές, οι κίνδυνοι, τα σημεία που θέλουν προσοχή)
    • Απολογιστική Δήλωση επισημάνσεις και οφέλη εφαρμογής (Πώς θα εφαρμοστεί η «Απολογιστική Μέθοδος» στην υποβολή των Ψηφιακών Ωραρίων; Παραδείγματα)
    • Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας & υπερωριών - Ε8 Σύστημα δήλωσης Υπερωριών
    • Πρόστιμο λόγω αναντιστοιχίας της πραγματικής απασχόλησης με τη σχετική σήμανση της κάρτας εργασίας
    • Εκπρόθεσμη ενημέρωση χτυπημάτων κάρτας – Ημερολόγιο
• 3. ΠΟΙΟΙ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΙ ΕΞΑΙΡΟΥΝΤΑΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
  • Σε ποιες περιπτώσεις δικαιολογείται η μη σήμανση της κάρτας ή σήμανση της κάρτας σε διαφορετική ώρα από την δηλωθείσα
  • Τι ισχύει για συγκεκριμένες ειδικότητες όπως οδηγοί, πωλητές, εκτός εγκατάστασης απασχολούμενοι κ.λπ.
  • Εξαιρέσεις σήμανσης κάρτας Κατηγορίες εργαζομένων που εξαιρούνται:
  • Τι ισχύει για: Διευθυντικά Στελέχη, Εργαζόμενους με Δανεισμό, Εργαζομένους με εργολαβία, Περιοδεύοντες Πωλητές, Οδηγούς κ.ά. εργαζόμενους σε shops in a shop ή όσους απασχολούνται σε συνεργαζόμενες Εταιρείες, Επισημάνσεις για κάθε περίπτωση)
  • Διάφορες Ιδιαιτερότητες (Χρόνος ανοχής στις Βιομηχανίες (επισημάνσεις – τρόπος εφαρμογής)
• 4. ΤΙ ΝΑ ΠΡΟΣΕΞΟΥΜΕ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ
  • Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, όλη η διαδικασία από την υποχρέωση του Εργαζομένου έως την υποβολή του Εργοδότη
  • Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και ο Μηχανισμός Ελέγχου από τον Εργοδότη για: Αποκλίσεις, "Ορφανά" κτυπήματα Κάρτας ή/και μη κτυπήματα Κάρτας, Τρόποι και Εργαλεία Διασφάλισης Εργοδότη, Σύστημα Ωρομέτρησης (έλεγχος & ενημέρωση εργοδότη ή/και εργαζόμενου)
• 5. ΠΡΟΣΤΙΜΑ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΠΑΡΑΒΑΣΕΩΝ - ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ - ΠΡΟΣΤΙΜΑ ΓΙΑ ΥΠΟΔΗΛΩΜΕΝΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ
  • Πρόστιμα - Κυρώσεις επί των παραβάσεων - Παραβίαση της Ψηφιακής Κάρτας - Πρόστιμα για υποδηλωμένη απασχόληση
  • Συνολική παρουσίαση των κυρώσεων που απορρέουν από την Κάρτα Εργασίας
  • Πρόστιμα - Κυρώσεις κατά δέσμια αρμοδιότητα του Επιθεωρητή Εργασίας με την νέα Υπουργική Απόφαση 80016/01-09-2022

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, δημιουργίας virtual αιθουσών για ομαδικές ασκήσεις και αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων μεταξύ των συμμετεχόντων σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Περιλαμβάνονται

• Σημειώσεις του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της APTraining για λήψη του υλικού του σεμιναρίου