Project Management: από τον Σχεδιασμό ως την Ολοκλήρωση – PM² Essentials

Χάρης Βασιλείου

Το PM² Essentials απευθύνεται σε επαγγελματίες που εξυπηρετούν οποιοδήποτε είδους έργο και χρειάζονται μια απλή και εύχρηστη μεθοδολογία διαχείρισης έργων που θα τους βοηθήσει απλά και κατανοητά να είναι πιο παραγωγικοί στην εργασία τους.

16ωρο σεμινάριο Διαχείρισης Έργων (Project Management) σύμφωνα με τη μεθοδολογία PM² Methodology, η οποία αναπτύχθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για να φέρει μια κοινή γλώσσα επικοινωνίας και κοινές διαδικασίες μέσα στην Ευρωπαϊκή Ένωση και να διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των φορέων υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων έργων.

Στο σεμινάριο παρουσιάζουμε μέσα από πρακτικά workshops τα βήματα διαχείρισης ενός έργου από τον σχεδιασμό ως την ολοκλήρωση.  Παρουσιάζονται όλα τα βασικά εργαλεία σχεδιασμού, οργάνωσης (planning, organizing and staffing), budget (baseline), ελέγχου και αναφορών (controlling and reporting), διαχείρισης ομάδων έργων (project team building), συμμετόχων (stakeholders management), επικοινωνίας (project communication) και διαχείρισης κινδύνου (risk management).
Το σεμινάριο σας προετοιμάζει και για τις εξετάσεις πιστοποίησης PM² Essentials, Level 2 Certification - μια σημαντική προσθήκη στο βιογραφικό σας. Το PM² course είναι ένα από τα βασικά σεμινάρια project management της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης για όσους θέλουν να ξεκινήσουν την καριέρα τους στη Διαχείριση Έργου και να διεκδικήσουν θέσεις Project Manager, ή χρειάζονται στην δουλειά τους μια κοινή γλώσσα επικοινωνίας για την διαχείριση έργων.
Περιλαμβάνει επίσης πλούσιο εκπαιδευτικό υλικό, τον οδηγό PM² και πολλά templates και εργαλεία που μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις διαδικασίες της δικής σας επιχείρησης.

Θεματολογία

Introduction Project Management as a Project Management method

• Projects, Programs, Portfolios and PM Methodologies
• The project objectives and the triple constraint
• Project success vs project failure
• The project stakeholders
• Project deliverables vs project management deliverables
• Project outputs, outcomes and business implementation

Introduction to the PM² Methodology

• The PM² focus on outputs, outcomes and business implementation
• The PM² Governance model and its roles & responsibilities
• The PM² mindsets and professional virtues
• The PM² Project lifecycle - Initiating, Planning, Executing, Monitor & Control, Closing
• PM² management processes, key tools, core techniques

Project Management Initiation & Planning

• Key PM² templates
• The Business Case: justifying the project
• Critical Success Criteria
• The four PM² Logs and the Stakeholder Matrix
• Project Charter
• Project Handbook
• Critical Success Factors (CSFs)

Project Work Plan

• Work Breakdown
• Effort and duration estimates
• Scheduling
• Budget

Project Governance

• The PM² Governance Model
• Roles & Responsibilities: The RASCI model
• Stakeholders analysis and the Stakeholders Matrix
• The Communications Management Plan

Monitoring and Controlling Coordination and communication

• Managing change
• Managing risks
• Project logs
• PM² checklists
• Quality assurance and control
• Monitoring the execution of the project
• Control schedule and costs
• Project reporting

Closing

• Project-end review meeting
• Lessons learned, recommendations
• Project acceptance
• Administrative closure

Τα μαθήματα διεξάγονται απογευματινές ώρες, 18.00 – 22.00. Με την ολοκλήρωση των μαθημάτων παρέχεται βεβαίωση παρακολούθησης και η δυνατότητα συμμετοχής στις εξετάσεις πιστοποίησης PM² Essentials με ειδική έκπτωση στα εξέταστρα. Παρέχονται επίσης 16 PDUs (εκπαιδευτικοί πόντοι) για τους πιστοποιημένους κατά PMI (Project Management Institute).