Σύστημα υποβολής αναφορών παραβιάσεων ενωσιακού δικαίου (Whistleblowing, Ν 4990/2022) – Κατάρτιση υπευθύνων παραλαβής και παρακολούθησης αναφορών (Υ.Π.Π.Α)

• Δρ. Βασίλης Σταματόπουλος, Whistleblowing Expert, co-founder Fraud Line Whistleblowing Services
• Δρ Λεωνίδας Κανέλλος, Δικηγόρος, ΔΝ, Συγγραφέας, Πιστοποιημένος DPO
• Χριστίνα Παπαζησίμου, Νομικός Σύμβουλος με εξειδίκευση στο whistleblowing, cofounder Fraud Line Whistleblowing Services
• Ανδρέας Πολυκάρπου, Risk Analyst, GDPR Trainer

• Στελέχη οργανισμών και επιχειρήσεων με ρόλο Υ.Π.Π.Α.
• Μέλη των Επιτροπών Διαχείρισης Αναφορών περί whistleblowing
• Μέλη ΔΣ και Επιτροπών Ελέγχου
• Υπευθύνους Προσωπικού, Κανονιστικής Συμμόρφωσης, Εσωτερικούς Ελεγκτές, Υπευθύνους Προστασίας Δεδομένων (Data  Protection Officers)
• Δικηγόρους, Νομικούς Συμβούλους Εταιριών
• Συμβούλους Ακεραιότητας και στελέχη του Δημοσίου

Γενικές Πληροφορίες

Το προτεινόμενο διήμερο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο έχει ως αντικείμενο την  εκπαίδευση και επαγγελματική κατάρτιση του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) σε δημόσιο  και ιδιωτικό τομέα αναφορικά με το Σύστημα προστασίας μαρτύρων/πληροφοριοδοτών δημοσίου συμφέροντος (whistleblowing).

Έμπειροι εκπαιδευτές αναλύουν τις υποχρεώσεις δημοσίων φορέων και ιδιωτικών επιχειρήσεων κατά την Ευρωπαϊκή Οδηγία για την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου (ΕΕ) 2019/1937, τον ελληνικό Νόμο 4990/2022, την ΚΥΑ 47312/2023 κ.λπ, αξιοποιώντας τα πρακτικά εργαλεία διαχείρισης εξωτερικών και εσωτερικών αναφορών και τις διεθνείς βέλτιστες πρακτικές (case studies).

Οφέλη
Τα κύρια οφέλη που θα αποκομίσουν οι συμμετέχοντες είναι τα εξής:

1. Θα αποκτήσουν πολύτιμες γνώσεις για τις απαιτήσεις της νομοθεσίας όσο και με τις βέλτιστες πρακτικές για την υλοποίηση ή βελτίωση του συστήματος whistleblowing στον φορέα τους.
2. Θα εκπαιδευθούν πως να διεκπεραιώνουν αποτελεσματικά τα καθήκοντα του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α) αποκτώντας πιστοποιητικό κατάρτισης
3. Θα αποκτήσουν πρακτική εξοικείωση με τα εξειδικευμένα λογισμικά εργαλεία, τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες και συνολικά τις διαδικασίες διαχείρισης των αναφορών.
4. Θα μάθουν πώς να αποφεύγουν νομικούς και άλλους κινδύνους τόσο για τους ίδιους όσο και για τις εταιρίες τους.
5. Θα ενισχύσουν την εταιρική διακυβέρνηση και την κουλτούρα ακεραιότητας των εταιριών τους.
6. Θα τους βοηθήσει να εξελιχθούν επαγγελματικά ως Υ.Π.Π.Α, αναλαμβάνοντας θέσεις ευθύνης.

Περιεχόμενο

• Κατανόηση και εφαρμογή του νομικού πλαισίου που διέπει το whistleblowing με βάση την Ευρωπαϊκή Οδηγία 1937/2019, τον Νόμο 4990/2022 και την ΚΥΑ 47312/2023, προστασία αναφερόντων, εταιρική ευθύνη, διαφάνεια, λογοδοσία.
• Ρόλος και καθήκοντα Υ.Π.Π.Α (λήψη αναφορών, εξέταση παραδεκτού, ενημέρωση αναφέροντος, διαβίβαση, αρχειοθέτηση κ.λπ)
• Σχεδιασμός διερεύνησης, συλλογή και επεξεργασία αποδεικτικών στοιχείων, διενέργεια συνεντεύξεων, σύνταξη έκθεσης διερεύνησης, λήψη τελικών αποφάσεων, τεκμηρίωση, διορθωτικές ενέργειες και παρακολούθηση υλοποίησής τους.
• Εγκατάσταση καναλιών αναφοράς, ηλεκτρονική πλατφόρμα αναφορών, τηλεφωνική γραμμή, δια ζώσης συνάντηση, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (ανωνυμοποίηση, ψευδωνυμοποίηση), προστασία από κυρώσεις και πρόστιμα επί παραβιάσεων της νομοθεσίας.
• Προσαρμογή πολιτικής αναφορών στο περιβάλλον κάθε οργανισμού, αλληλεπίδραση με άλλες υπάρχουσες πολιτικές/διαδικασίες, όπως η βία και την παρενόχληση στον χώρο εργασίας (Ν. 4808/2021), τήρηση νομοθεσίας προστασίας δεδομένων (GDPR 2016/679, N 4624/2019), απορρήτου και εμπιστευτικότητας, κουλτούρα διαφάνειας.
• Διαχείριση δικαιωμάτων υποκειμένων
• Πρακτική κατανόηση πεδίου εφαρμογής της νομοθεσίας, βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας, μελέτη περιπτώσεων (Case studies)
• Εκπαίδευση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα αναφορών, κριτήρια επιλογής, ασφάλεια,  αξιοπιστία, πιστοποιήσεις για ένα αξιόπιστο σύστημα Whistleblowing (τεχνικά πρότυπα ISO 27001, ISO 27701 και ISO 37002).
• Σύγκριση της πλατφόρμας με άλλα κανάλια αναφοράς, όπως το τηλέφωνο, το email ή προσωπικές συναντήσεις, αξιολογώντας τα πλεονεκτήματα και τις προκλήσεις κάθε διαύλου.

Δημιουργία και εφαρμογή ενός αποτελεσματικού προγράμματος εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης για το προσωπικό σχετικά με το Whistleblowing και την εταιρική ακεραιότητα. Πιστοποίηση μέσω εξετάσεων για την απόκτηση πιστοποιητικού Υπευθύνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.).

Παρέχεται πιστοποιητικό γνώσεων του υποψηφίου μετά από εξετάσεις.