Γραμματεία Διοίκησης

Το σεμινάριο πραγματοποιείται και με τη μέθοδο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης

Παρακολουθήστε τα σεμινάρια γραμματέων και αποκτήστε όλες τις γνώσεις που χρειάζεστε για να βρείτε εργασία ως γραμματέας διοίκησης.
Μαθαίνετε 3 λογιστικά προγράμματα , τα πιο διαδεδομένα στην αγορά εργασίας, τυφλό σύστημα πληκτρολόγησης.Επίσης χειρισμό ιστοσελίδας και e-shop, οργάνωση γραφείου, επαγγελματική χρήση του office, social media.
Οι απόφοιτοι μπορούν να εργαστούν ως υπάλληλοι γραφείου και γραμματείς διοίκησης σε εταιρίες στον ιδιωτικό τομέα.

Πρόγραμμα σπουδών
1) ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Α)  Περιγραφή θέσης

• Aπαιτήσεις, προδιαγραφές, καθήκοντα της θέσης, επεξεργασία στόχων και υλοποίησή τους

Β) Οργάνωση εργασιών γραμματείας

• Βασικές αρχές οργάνωσης γραφείου, προγραμματισμός ραντεβού / εργασιών, αρχειοθέτηση.

Γ) Αλληλογραφία

• Σύνταξη, διαχείριση, αρχειοθέτηση αλληλογραφίας

Δ) Επικοινωνία και δημόσιες σχέσεις
Ε) Εξυπηρέτηση πελατών

• Τύποι πελατών – εξυπηρέτηση δυσαρεστημένων πελατών

ΣΤ) Συσκέψεις / Συμβούλια.

• Διοργάνωσης συσκέψεων, συναντήσεων.

Ζ) Λοιπές δεξιότητες

• Διαχείρισης χρόνου και άγχους, υγιεινή και ασφάλεια, οργάνωση ταξιδιών,  οργάνωση ραντεβού.

2) ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

3 ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ EPSILON NET , ATLANTIS ERP, SOFT1 ERP

• Εμπορική διαχείριση (αποθήκη, πελάτες, προμηθευτές, αγορές, πωλήσεις, αξιόγραφα)
• Ασκήσεις και πραγματικά παραστατικά
• Λογιστική-καταχώρηση εξόδων
• Έσοδα – Έξοδα (καταχωρήσεις σε β κατηγορίας βιβλία)
• Καταχωρήσεις σε χειρόγραφο και μηχανογραφημένα
• Λογιστικά προγράμματα  EPSILON NET , Atlantis ERP ΚΑΙ SOFT1

3)   SOCIAL MEDIA

• Δημιουργία Social – Απαραίτητες ρυθμίσεις – Διαχείρηση Social Media – Πλατφόρμες μαζικής διαχείρισης- Εξέταση Συνδέσμων και αποδοτικότητας δημοσιεύσεων
• Ερευνα Hashtags – Σύνταξη δημοσιέυσης- διαγωνισμοί προσφορές

4) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ OFFICE

• Εκμάθηση Word και χρήσιμες ρυθμίσεις εξαγωγή PDF απο WORD
• Εμπορική αλληλογραφία, πρότυπα σύνταξης, ηλεκτρονική αλληλογραφία (e-mail), μαζικές αποστολές
• Χρήση MS Excel
• Χρήση φίλτρων και συναρτήσεων. Παραδείγματα σε μισθολόγιο, παραγγελιοληψίες, αναφορές πωλήσεων
• Χρήση MS PowerPoint
• Δημιουργία παρουσίασης, τεχνικές σωστής παρουσίασης

5) ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΚΑΙ E-SHOP

• Διαχείριση Ιστοσελίδας σε wordpress
• Διαχείριση πολυμέσων ιστοσελίδας Στο χώρο φιλοξενίας
• Σύνδεση ηλεκτρονικού καταστήματος με social media
• Δημιουργίας καμπάνιας email με εργαλεία EMS
• ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ Περιεχομένου για την καλύτερη αναζήτηση από την GOOGLE
• SEO RANKINGS – Παραμετροποίηση
• ΕΙΣΑΓΩΓΗ LIVE CHAT και διαχείριση

6) ΤΥΦΛΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΗΣΗΣ

• Εκμάθηση τυφλού συστήματος στην ελληνική δακτυλογραφία

7) ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ- ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ

Σύνολο ωρών: 100

Οι απόφοιτοι  του σεμιναρίου γραμματέων μπορούν να εργαστούν ως γραμματείς και υπάλληλοι γραφείου σε λογιστήρια εταιριών και λογιστικά γραφεία.

Τα τμήματα είναι ολιγομελή έως 5 άτομα για 100% αποτέλεσμα.

Μετά την αποφοίτηση παρέχεται στήριξη σπουδαστών όσον αφορά την δημιουργία ενός πιο δυνατού βιογραφικού για επαγγελματική σταδιοδρομία.

Περιοχή :        Θεσσαλονίκη
Διάρκεια :       3 μήνες / 100  ώρες
Ωράρια:          Πρωινά- Απογευματινά – Βραδινά τμήματα
Τμήματα:         καθημερινές 3 φορές την εβδομάδα Χ 3 ώρες ή
Τμήματα Σαββατοκύριακου.

Πιστοποίηση

1. Μετά το τέλος του σεμιναρίου παρέχεται ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ  η οποία πιστοποιεί τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει. Αναγνωρισμένη από τον ΕΟΠΠΕΠ ΑΡ. 2101675   του Υπουργείου Παιδείας.
2. Μετά το τέλος του Σεμιναρίου παρέχεται Πιστοποίηση (Διεθνώς αναγνωρισμένη)  από την εταιρία πληροφορικής GLOBAL CERT κατόπιν εξετάσεων.

Παρέχονται εκπτώσεις
Δια ζώσης
Εκπτωση σε ανέργους και φοιτητές

Εξ αποστάσεως
Έκπτωση σε ανέργους με κάρτα ανεργίας / φοίτησης