Project Management Methodology (PM2) – Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργων

Αθανάσιος Φουρτούνας, Project Management & Risk Management Professional.

Ο Θανάσης είναι Επίκουρος καθηγητής και πιστοποιημένος ως "Επαγγελματίας Διαχείρισης Ρίσκου" από τον PMI και "Επαγγελματίας Διαχειριστής Έργων" τόσο από τον PMI όσο και από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (PM2). Επιπλέον, έχει πιστοποιηθεί το 2019 από το ΝΑΤΟ στην “Διαχείριση Κρίσεων”, ενώ είναι πιστοποιημένος εκπαιδευτής ενηλίκων για τα παραπάνω αντικείμενα με περισσότερες από 4.500 ώρες εκπαίδευσης σε πολλές χώρες.

• Στελέχη του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα που διαχειρίζονται έργα ή υπηρεσίες σε εθνικό και πολυεθνικό περιβάλλον,
• Project Managers που επιδιώκουν να βελτιώσουν το ποσοστό επιτυχίας των έργων που αναλαμβάνουν.

Οι στόχοι του προγράμματος
Με τη λήξη του προγράμματος οι εκπαιδευόμενοι θα είναι σε θέση να:

• αποδείξουν τις ικανότητές τους σε σχεδιασμό, εκτέλεση και παρακολούθηση έργων που απαιτούνται για την απόκτηση της πιστοποίησης PM² Advanced και αν επιθυμούν να συνεχίσουν για την απόκτηση της πιστοποίησης PM² Agile.
• παρουσιάζουν τις διαδικασίες που περιλαμβάνει κάθε γνωστική περιοχή διαχείρισης έργων κατά PM² (Initiating, Planning, Executing, Monitor & Closing).
• παρουσιάζουν τις τεχνικές και τα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις παραπάνω διεργασίες.
• συντάσσουν/συμπληρώνουν ολοκληρωμένα Project Management Plans & Templates.
• αναγνωρίζουν το ρίσκο σε ένα έργο/παρεχόμενη υπηρεσία (Identify Risks) και να τα συνδέουν με το αντίκτυπό τους στις υπόλοιπες γνωστικές περιοχές ενός έργου (Scope, Time, Cost, Quality, Communication, κ.α.).
• επιλέγουν τις κατάλληλες στρατηγικές συλλογής των απαιτούμενων χαρακτηριστικών του φυσικού αντικειμένου του έργου, συνδυάζοντας αυτές με τον χρονοπρογραμματισμό και την κοστολόγηση του έργου αλλά και την ορθή διαχείριση των πόρων.
• διαχειρίζονται κατάλληλα καταστάσεις που προκύπτουν σε τομείς όπως Stakeholder Management – HR – Communication κ.α.

Τα οφέλη για τους/τις εκπαιδευόμενους/ες

• Θα αποκτήσουν πρακτική και εφαρμόσιμη γνώση για τη διαχείριση έργων/παροχή υπηρεσιών και ό,τι απαιτείται για την απόκτηση της πιστοποίησης.
• Θα λάβουν εκπαιδευτικό υλικό, σημειώσεις για τη Διαχείριση Έργων, σημειώσεις του εκπαιδευτή, ασκήσεις και μελέτες περίπτωσης στα αγγλικά.
• Θα έχουν την ευκαιρία να κάνουν επ΄ έργω εφαρμογή των διδαχθέντων στην πραγματικότητα της υπηρεσίας τους.
• Θα λάβουν την απαραίτητη βεβαίωση παρακολούθησης για την μετέπειτα απόκτηση της διεθνούς πιστοποίησης PM² Advanced.

• Τι είναι το project management;
• Ποιες είναι οι κύριες φάσεις ενός έργου;
• Πώς διαχειρίζεστε τους κινδύνους σε ένα έργο;
• Ποιες είναι οι προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε σε ένα έργο;

Το πρόγραμμα εκπαιδεύει στελέχη στην πλέον δημοφιλή μεθοδολογία project management και προετοιμάζει τους/τις εκπαιδευόμενους/ες για τις εξετάσεις απόκτησης της Διεθνούς Πιστοποίησης PM² Advanced της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Η πιστοποίηση PM² Advanced Certification:

• εγγυάται την αποτελεσματική διοίκηση και διαχείριση Έργων (Project Management).
• χαρακτηρίζεται ως διεθνώς βασικό κριτήριο επιτυχίας πολλών projects.
• αποτελεί στοιχείο επιλεξιμότητας (Πιστοποίηση Επάρκειας Διαχείρισης) για Ευρωπαϊκά έργα.
• προβλέπεται και από την ελληνική νομοθεσία (ΠΔ40/2020Α/άρθρο 18/παρ. 3.ιβ).

Σημεία υπεροχής
Τα σημεία βάσει των οποίων το πρόγραμμα υπερτερεί κάθε άλλου παρόμοιου εκπαιδευτικού προγράμματος διαχείρισης έργων είναι:

1. η συνεχής και εξατομικευμένη υποστήριξη πλέον των 3 ημερών εκπαίδευσης.
2. η ρεαλιστική επένδυση χρόνου και χρημάτων για την απόκτηση της πιστοποίησης.
3. η μεταφρασμένη μεθοδολογία στα ελληνικά.
4. τα εργαλεία και το εκπαιδευτικό υλικό τα οποία δίνονται στους/στις εκπαιδευόμενους/ες.

Το πρόγραμμα προσφέρει το ευέλικτο και προσαρμόσιμο πλαίσιο διαχείρισης έργων που απαιτείται για έργα με προϋπολογισμό από €100.000 – €3.000.000, οποιασδήποτε διάρκειας. Επιπλέον, η έμφαση και επέκταση της PM² σε Αgile μεθοδολογία για την ανάπτυξη τεχνικών έργων και προϊόντων / υπηρεσιών στον ευρύτερο κλάδο των ΤΠΕ δίνει ακόμη μεγαλύτερο πλεονέκτημα στους επαγγελματίες της ομάδας έργου και αποδεικνύει την επάρκειά τους σε τεχνικές γνώσεις αλλά και μεθόδους διαχείρισης έργων. Πρόκειται για ένα καινοτόμο πρόγραμμα/workshop στα ελληνικά, αλλά με την ορολογία, το εκπαιδευτικό υλικό και τις προπαρασκευαστικές εξετάσεις στα Αγγλικά. Η υποστήριξη των συμμετεχόντων είναι διαρκής και γίνεται – επιπλέον του εκπαιδευτικού τριημέρου – μέσα από ηλεκτρονικές εφαρμογές και ειδικών PM² Mock Exams.

Η μέθοδος κατάρτισης
Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα αποτελεί εργαστήριο (workshop) με πολλές πρακτικές ασκήσεις εφαρμογής και μελέτες περιπτώσεων. Η υποστήριξη συνεχίζεται μέχρι την απόκτηση της πιστοποίησης με τη χορήγηση mock tests, αλλά και με την προσωπική καθοδήγηση σε κάθε συμμετέχοντα μέσω ατομικής συνεδρίας 1 ώρας πριν τις εξετάσεις για επίλυση τυχόν αποριών.

Το κόστος της προαιρετικής πιστοποίησης ανέρχεται σε €220 και το κόστος membership €40 (πλέον Φ.Π.Α.).

Η μεθοδολογία έχει ήδη διδαχθεί 28 φορές από το 2019 σε προγράμματα εκπαιδεύσεως στελεχών ιδιωτικών επιχειρήσεων, της ΕΕ, του ΝΑΤΟ, της NSPA, του OSCE, των UN αλλά και διάφορων  εκπαιδευτικών κέντρων/πανεπιστημίων, όπως επίσης και υπηρεσιών Δημόσιου τομέα.